首先，选择一款好用的提醒软件，比如：敬业签。通过敬业签我们可以记录多条工作事项，且能根据事项的轻重缓急更改不同颜色的字体，对于每一条工作事项都能设置个性化定时提醒，同时敬业签还支持通过邮箱进行提醒的接收。

点击首页底部“+”便可新建工作事项，输入对事项的描述，然后将工作事项设置个性化提醒，把事项提醒设置好，当提醒时间一到，敬业签便会通过震动、响铃以及弹窗等形式进行提醒。如果想通过邮箱进行提醒，可以点击首页头像，再点击左下角“我的”进入系统设置，在“提醒设置”里找到“邮箱提醒”，开启邮箱提醒，并将邮箱进行绑定即可。