首先，要选择一款方便归纳记录的笔记软件，我推荐大家下载“敬业签”，因为它能在多端口登录，无论你使用电脑还是手机，都能同步使用，共享信息。

以Windows电脑端为例，在敬业签上能按分类记录笔记内容，点击左侧“+”，添加分类，分类名称可以按季度进行自定义分类，也能根据轻重缓急进行分类，这样便将年度内容按条理清晰展示。

分类添加好，在每个分类下再进行每阶段工作内容的添加。在内容上，除了文字的记录，还能上传图片或者文件，让报告内容更为详尽具体，在会议上展示时也能结合资料，图文并茂。

此外，如果担心遗忘疏漏本年度的工作事项，对于平时有使用敬业签记录的人来说，还能通过“时间轴”查找往期记录的工作内容。