根据您的描述，可以选择敬业签这款软件来代替和安排自己的工作任务：

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步（Windows/Android/iPhone/Web/iPad/Mac等）、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。

在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。