根据你的这一需求，建议你使用敬业签这款办公便签软件，因为它具备“团签”的功能，你可以以办公部门为单位创建一个团队便签，然后成员们可以共享团签中的记录内容。

而且，团签管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能，远程给团签成员派发工作任务。

同时在团队便签的管理者在开启编辑权限之后，团队成员就可以编辑修改给自己派发的任务内容，而且编辑内容的账户并不限制为同一系统，这样领导就能根据内容的变化，远程把控他们的工作进度。