根据你的需求，建议你借助具备时间管理功能的敬业签安排工作，具体方法如下：

1、可以使用它及时记录工作事项，然后再对记录事项进行逐条梳理分析，随后根据工作事项的轻重缓急制定工作计划；

2、接着再借助敬业签的提醒功能，将各项工作按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型；

3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表，这样自己就能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知。