正确的分配时间应该从紧急和重要两个因素来考虑，分为紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要四个种类来进行安排自己的工作和学习。这方面可以使用敬业签来辅助自己，在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。