敬业签这款软件比较适合，它是一款集个人便签和团队协作便签功能于一身的桌面便签软件。对于团队便签来说，信息的公示性较强，在团队便签中记录的内容全员透明可见，可以很好的担任通知公告和任务分配工作，并且可以根据人员的不同设置相关权限。

通知公告和任务分配的信息输入团队便签后，可以根据需要将不同的任务指派给不同团签成员，名字的颜色显示了成员状态，灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。这样就可以将任务的进度通过肉眼可见的方式展现出来，任务发布时间、完成时间和责任人均记录在案。

团队便签的提醒功能可以确保团签成员收到任务指派，并在指定的时间接收到提醒，也可以选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。