敬业签是一款集个人便签和团队协作便签功能于一身的桌面便签软件。对于团队便签来说，信息的公示性较强，在团队便签中记录的内容全员透明可见，可以很好的担任通知公告和任务分配工作，并且可以根据人员的不同设置相关权限。

通知公告和任务分配的信息输入团队便签后，可以根据需要将不同的任务指派给不同团签成员，名字的颜色显示了成员状态，灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。这样就可以将任务的进度通过肉眼可见的方式展现出来，任务发布时间、完成时间和责任人均记录在案。

团队便签的提醒功能可以确保团签成员收到任务指派，并在指定的时间接收到提醒，也可以选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。