对于大部分人来说，番茄工作法和四象限工作法是比较著名并且使用起来比较简单快捷的。番茄工作法的原理是集中精力工作二十五分钟，然后休息五分钟，这样算一个循环，每四个循环休息时间长一些。四象限工作法的原理是将自己的待办事项分为四个类型：紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要。根据类型的不同来做事。

对于这两种方法，使用起来效果是比较明显的，但是对于初学者来说，还是需要用到一些工具的辅助才能更快的上手。常用的就是有提醒功能的便签软件，它的名字叫做敬业签，通过这款便签软件来进行时间管理非常的适合。