首先我们需要提升自身的业务水平，此外，借助一些办公辅助性工具也是非常重要的。在我日常的工作中，我和身边同事喜欢使用“敬业签”这款待办管理软件，它对我的工作起到了很大的帮助。该软件拥有待办任务分类功能，在每个待办分类下我可以用简短的文字快速记录工作任务，很适合快节奏的上班族。同时还能进行工作内容的分类整理，这有利于我们对工作的整体把控。

除了上述功能，敬业签可以为每个待办事项设置完成时间节点，无论是单次、按周期的重复提醒、重要事项的间隔提醒等等均能设置。这样当工作任务到达预定时间时，它就会按时提醒我们准时完成工作，这大大减少了任务积累和拖延的情况。