根据你的需求，建议你先使用一款具备时间管理功能的工具软件协助自己管理，比如说敬业签这款便签软件，因为：

1、可以使用它及时记录待办事项以及其它重要内容，然后再对记录事项进行逐条梳理分析，随后就能根据待办事项的轻重缓急制定出合理的待办计划；

2、接着再借助敬业签的提醒功能，将各项计划按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型；

3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表，这样自己就能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知。

4、它具备多平台兼容的优势，可以同时适用于以下几个平台Windows/Android/iPhone/Web/ipad/Mac。