你可以借助一些工具软件，比如说能协助你安排时间的敬业签，因为它：

1、可以及时记录待办事项，并支持你对记录事项进行逐条梳理分析，从而制定出合理的待办计划；

2、接着再借助敬业签的提醒功能，将各项待办事项按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型；

3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表，这样自己既能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知，同时又能全面检查提醒时间是否合理；

4、具备多端兼容的优势，可以同时适用于以下几个端口：Windows/Android/iPhone/Web/ipad/Mac，而且只需登录同一账号，记录内容和提醒事项便能实现多端云同步。