可以记录客户的基本信息、来访目的、特殊要求等内容，为接待工作提供详细指引。

提醒功能有助于接待人员按时安排会议室、准备相关资料，确保接待过程顺利。

多端同步方便接待人员在前台用电脑查询客户信息，在引导客户参观时用手机查看注意事项。