可以记录研讨会的主题、议程安排、受邀嘉宾信息等，使组织工作更有条理。

提醒功能有助于组织者不会忘记发送邀请函、准备会议资料、预订茶歇等任务的时间。

多端同步方便组织者在单位用电脑完善会议细节，在外出采购会议用品时用手机查看信息。