可以记录文化节活动的主题、各个子活动的安排、场地布置细节、人员分工等内容，使策划过程更有条理。

提醒功能有助于策划者不会忘记活动筹备的关键时间点，如道具制作、演员排练、宣传推广等工作。

多端同步让策划者在学校办公室用电脑详细策划活动，在校园内协调资源或者活动现场用手机查看活动细节。