平面设计师可以在敬业签中记录设计项目的主题、风格要求、客户反馈、素材来源等信息，为设计工作提供清晰的指引。

设置提醒来确保按时完成初稿设计、修改完善以及交付时间等，有助于合理安排设计进度，提高工作效率，避免延误交稿。

可以将不同类型的设计项目分别归类，方便在需要时快速查找相关项目的历史记录和资料，为新的设计提供参考和灵感。