5人的小团队分工可以借助一些软件来分配工作，比如便签软件敬业签团队便签就可用来分配工作。

1.目前新建一个敬业签团队便签可邀请10人同步在线协作办公；

2.团队便签上记录的内容，团队成员拥有查看权限时大家可以实时共享；

3.团队便签上记录的内容可以设置时间提醒和任务指派，促进团队成员之间的相互协作。