一、打开已登录的敬业签电脑版桌面便签软件；

二、在团签开启快捷方式的情况下，点击左侧分类标签栏中的团队便签名称，点击进入该团队便签所在的内容页面（如未开启快捷方式，可点击云便签底部左侧的“团签”按钮，进入团签列表，点击相应团签右侧的“内容”按钮，进入团签内容页面）；

三、点击团队便签内容页面的“新增敬业签”按钮，弹出新增团队便签输入框，输入要新增的团队便签内容；

四、新增团签文字内容之后，可根据需求点击相应的功能按钮，设置该条团签内指派、提醒、通知等设置，也可以上传图片、声音音频、附件以及修改文字颜色等，设置完成后点击保存即可。