建议使用敬业签这款支持多人在线协作办公的便签软件，因为它具备团队便签的功能，支持多位成员免费组建一个团队便签，然后团签用户们就可以通过指派成员任务、设置时间提醒、标记完成事项、编辑并共享团签内容等功能达到在线协作的目的，而且团队管理者也可以实时跟进并督促团队成员立即开展工作。