根据你的需求，建议你试试敬业签，因为：

1、你可以在敬业签中免费创建一个团队便签，并邀请多人加入；

2、你可以在电脑端或网页端的敬业签团队便签中添加word或excel文档附件，然后团签成员就能共享这一文档。