使用敬业签的团队便签有很强的公示性，跟聊天软件相比，在里面记录的公告不会像聊天软件一样被其他的聊天内容顶没。其次就是使用团队便签的时候，不同的任务可以指派给不同的人，当记录了一条任务并指派给相关人员的时候，可以选择全员可见或者是仅被指派者可见。为了防止指派的任务遗忘，还能够通过应用内通知、手机短信和语音电话（短信条数和通话时长不为0）通知的防止来提醒被指派人。