便签软件与便签纸的区别如下：

1、一个是实体的纸质工具，一个是虚拟的软件。

2、便签纸的功能比较单一，便签软件功能比较多。

3、如果使用敬业签的话，可以使用的功能有很多，比如云储存、多端同步(Windows/Web/Android/iPhone/iPad/Mac）、提醒待办事项、时间管理、已完成、日历月视图和时间轴等。