可以使用敬业签这款便签软件，因为它具备团队便签的功能，可以将团队事项分条记录在团签中，然后团签成员们就能共享这些内容，而且团签创建者和团签管理员借助指派的方式分配任务，同时他们还能实时跟踪任务的进度。