建议使用敬业签团队便签。

团签可以实现多人、多设备共享便签内容，且便签新增内容与动态会实时多端云同步。

团签不仅方便团队在线协作编辑文字，还方便团队领导管理团队日常工作。团签的提醒、指派和标记已完成功能，让领导可以时时把控团队工作进度。团队领导可以把某个待办事项指派给某一个或多个人来做，还可以设置具体的提醒时间，如果被指派人完成这条待办事项，就可以直接把这条待办事项标记已完成了。