有效的任务清单内容需要具备几个方面：分别是已完成任务、未完成任务、待办任务的内容。通过清单的方式列出来之后，可以更好的进行工作管理，合理分配资源。

对于任务清单类的工具，推荐使用敬业签，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。