团队优化需要使用更科学的管理方法，比如通过敬业签来进行任务分配和进度跟踪。

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，作为一名团队便签的成员，都可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的工作内容，

作为一名管理者，可根据工作需求的不同，将记录的内容指派给不同的团队便签成员。而团队便签的提醒功能可以团签成员在指定的时间接收到提醒，也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒，

为了方便查看工作进度，被指派者在完成任务之后，可以将内容标记为已完成， 这样一来，工作流程和进度非常透明，省去了很多不必要的麻烦。