合理分配任务的基本依据是，根据个人能力来进行任务分派，并且根据任务完成的多少来决定薪酬的多少，多劳多得。

使用一些科学的工具可以解决这个问题，比如敬业签。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员，可以将自己记录的内容与其他成员共享，同时也可以很清晰的看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。

作为一名管理者，可根据需求的不同，将记录的内容指派给团队便签成员。被指派人接到任务分配后，如果任务完成，则可以标记为已完成，为了方便查看工作进度，被指派人的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。