根据您的描述，推荐您使用敬业签这款软件，此类软件有几个方面需要注意。

1、通知发布尽量不要在聊天群中，有可能会被新信息覆盖，尽量选择公开通明的方式。

2、发放的通知能够良好的保存，删除后也应该有记录可查，为将来需要留存底。

3、发放通知的软件应该支持多平台，多操作系统，不论员工在使用哪个设备都可以接到通知。

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。