对于您的需求，下载一款敬业签软件就可以很好的解决这个问题了！

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。老师可以将自己记录的内容与家长共享，同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。

如果老师有需要跟家长协作的事情，可以将记录的事情指派给团队便签中的家长。为了确保对方收到指派，团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒，也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。

家长接到指派后，则可以标记为已完成，为了方便查看进度，家长的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。