很多管理层在分配工作任务时,都会有这样的困扰,需要分配的工作太多,无法用脑子来记忆清楚,这时可借助工作中常使用的办公软件钉钉来分配工作,跟踪每一项任务的进展情况,为了让员工都能定时接收到工作任务的提醒,可以在钉钉群上创建工作任务,并给相关的成员分配工作任务。
用于辅助办公工作使用的钉钉群内,可以实时发布一些工作任务,并让相应的工作成员来完成,但是作为管理层一天内安排工作不可能一直盯着时间一会儿安排一项工作,通常会集中安排工作,然后让相应的成员来完成。
这时如果在钉钉上创建的进度任务管理项目能在钉钉群内实现定时提醒的话就会方便很多,在钉钉群内可实现定时提醒吗?答案是肯定的,现在通过钉钉群内的智能群助手,添加自定义机器人获取webhook链接,和便签软件敬业签的钉钉提醒相匹配后,将每天的工作任务一一记录在便签上,到达提醒时间时,钉钉群内会发送敬业签提醒内容的全文进行同步提醒。
在敬业便签上记录的工作任务,可根据工作任务的性质不同,设定不同的时间提醒,支持按照公历/农历日期提醒,还支持按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,设定重要事项的任务可实现间隔时间提醒,不论哪一种提醒,在敬业便签成功开启钉钉提醒后,到达提醒时间,钉钉群内添加的自定义机器人会同步发出消息提醒。
钉钉是办公中常使用的工具,用来安排整个团队的工作任务是比较合适的,如果想实现自动定时提醒的话,可以通过在钉钉群内添加自定义机器人和敬业签匹配来实现。
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