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职场人士如何高效管理时间?可用敬业签制定工作任务清单

发布时间:2020-04-08 10:10:00 阅读量:2353

随着现代社会的发展,职场的竞争也是越来越激烈,这就要求职场人士能够在有限的时间内,高效且高质量的完成工作任务,要想实现这样的目标,做好时间管理是非常有必要的。否则我们就算每天工作十几个小时,把自己搞得心力憔悴,也不如别人一天高效工作几个小时的成果好。

那么职场人士在工作时如何高效管理时间,从而提高工作效率呢?今天我们来讲一个非常著名的时间管理方法,时间管理四象限法则,这个法则是由美国管理学家史蒂芬·柯维在他的《要事第一》这本书中提出的。大意就是说我们把每天要做的事情按照重要、不重要、紧急、不紧急的排列组合分成四个象限,把每天要做的事情对号入座之后,更加有利于我们对时间进行有效的管理。

时间四象限法则

我们知道了每件待办事项的轻重缓急之后,不要觉得自己用脑子过一遍就可以了,还需要制定工作任务清单,这样看到任务清单上的每条待办事项才会有紧迫感,去抓紧时间完成工作任务。适合职场办公人士使用,可以对工作任务清单进行高效管理的软件,我们推荐使用敬业签

敬业签中不仅可以添加文字内容,列出工作任务清单,而且可以为每条任务设置定时提醒,到指定时间后便签就可以通过多种方式提醒我们要做的事情。而完成某一任务后,还可以在对应的待办事项上标记完成,会有横线划掉效果,这样大大减小重复或遗漏做某事的几率。注意重复提醒的便签标记完成后,自动跳转到下个提醒时间,不会有横线划掉效果。

 敬业签待办事项

如果想要查看所有设置提醒的待办日程,可在敬业签的时间管理列表中查看,包括超时、今日、明日和未来的日程。敬业签目前可以在手机、电脑、ipad、网页等多端使用,并且便签内容和提醒多端云同步,更加能够满足职场办公人士的使用需求。


TAG: 敬业签 任务清单 高效管理时间 如何高效管理时间 制定工作任务清单

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