晓丽已经连续加班好几天了,最近领导布置下来的工作有点多,她只能加班加点地干活儿。工作上的各种事情一多,晓丽就容易忘事,今早客户打电话过来咨询产品订单发货的事情,晓丽才想起来昨天答应客户的事情,于是赶忙放下手里的其他活计,解决来电客户的问题。
黄娟和晓丽的职位相同,工作任务也一样,但是晓丽却不见黄娟加班,黄娟这几天一如往常准点下班打卡回家,午饭时间,晓丽问起黄娟——如何能像她一样保持高效工作状态,黄娟就把自己平时管理工作任务的经验分享给晓丽。
黄娟在电脑上用着敬业签桌面便签记录工作中的各种事情,她在便签上添加了几个分类标签,根据四象限工作法的概念分别命名这些分类标签,然后她将每天待办的工作任务根据轻重缓急的原则分别记录在相应的分类标签下管理,有着完善细致的工作计划,各种事情执行起来自然高效很多。
学到同事黄娟的工作方法后,晓丽也在自己办公的电脑上安装敬业签使用,为了方便查看便签中记录的内容,晓丽还特意开启了窗口置顶的设置,这样她就能一直在电脑屏幕前看到便签中记录的内容。
当结束一个工作任务后,晓丽突然发现电脑上的便签程序不见了,只有点击电脑右下角托盘区的程序图标才能出现,问了同事黄娟后晓丽才明白,这是因为便签窗口贴合电脑屏幕顶部边缘时自动隐藏到桌面里了,当鼠标再次移动到便签程序隐藏的区域时,就可以弹出隐藏的便签窗口。想要取消便签隐藏,只需要注意不要让程序窗口贴合电脑屏幕的顶部边缘即可。
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