我是一家电商公司的小前台,前两天主管交给我一个任务,那就是将合作客户的生日记下来,以便客户生日时可以及时送上礼品和祝福,主管将这个任务交给我后,我便在电脑桌面创建了一个记事本,将几十位合作客户的生日信息都记在了记事本上,其实为了方便到期能够提醒客户生日,我还特意将它们都记在了我的敬业签中。
我电脑上用的有一个桌面便签提醒小工具,名字叫做敬业签,我是敬业便签的黄金会员,我在便签中创建了一个名为“客户生日管理”的分类标签,然后将几十位客户的生日都记在了这个分类下进行管理,因为便签中可以添加记事定时提醒,所以根据每位客户的生日日期,我还都添加了定时提醒时间,并且设置了每年生日时重复提醒通知我。
今早主管让我将整理好的客户生日发给她,我将记事本格式的文档发给她后,主管又让我发她一份Excel格式的文档,下班前给她,好在我当时将这些客户生日都在便签中记了一份,不用重新整理一份表格形式的文档,我只要将便签中记录的客户生日内容导出来,就可以生成一个Excel格式的文档。
我电脑上用着的敬业签小工具,支持将便签中记录的内容全部导出到指定邮箱手动储存,在导出便签数据到邮箱时,还可以设置导出为Excel格式的文档,我将便签导出到邮箱时,勾选了“导出Excel文件”,自然就将记事本格式的内容转换成了Excel格式的文档。
将Excel格式的文档重新发给主管后,主管惊讶于这才几分钟我就重新整理好了一份Excel格式文件给她,当主管问起我其中的秘诀时,我便将自己电脑桌面上的敬业签指给她看,并为她介绍了它的基础常用功能,主管看我将客户的生日提醒都记在了便签中,忙表示自己也要在电脑上安装这么一个办公记事便签小软件。
2025-04-25 17:30:00
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2025-04-25 17:30:00
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