在日常工作中,大家要想不断地成长、不断突破自己,就要明白时间的重要性,管理时间也是一种自我管理的过程。每天要处理的事务是比较多的,为了给每项事务安排顺序,大家要弄清楚每一件事务的重要、紧急程度,对于紧急重要的事情要优先处理,这就是“四象限法则”。
使用过四象限法则的人应该比较清楚,四象限法则是将事情划分成四个区域,分别为重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不重要不紧急四个区域,在利用四象限法则时也是要讲究一些技巧的,不能只给待办事务做四象限分类,却不付诸行动完成各项任务。
在使用四象限法则对工作、生活或者是其它方面的事务进行分类后,为确保各项事务按时完成,大家可以借助一些支持设置时间提醒的软件,按时提醒大家及时来完成各项事务。便签软件敬业签是一款集提醒、记事、备忘于一体的便签软件,在记录备忘内容时可以设置多项分类记录待办事项,大家可利用四象限法则四个区域的名字来命名分类。
敬业便签的每一个分类下均可输入500条内容,且每一条内容均可设定不同的时间进行提醒,根据各项事务的紧急、重要程度,在便签上可设置按照公历或者农历日期进行提醒,还可设置按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,重要事项间隔时间提醒以及到期延期提醒。
在便签软件的提醒下,四象限法则中的各项事务可以按时完成,提高大家处理事务的主动性。另外,在便签上已完成的各项事务都可以执行完成操作,凡标记完成的内容可自动归类到已完成列表下,借助敬业便签的已完成列表可以管理、查看各项事务的完成时间,同时也为整理工作总结提供参考性的依据。
四象限法则是依照紧急、重要程度来区分各项事务,要想提高各项事务的完成效率,选择带有时间提醒的便签软件记录各项事务是非常有必要的,敬业签支持在Windows/Android/iPhone/iPad/web/苹果Mac端使用,可以满足大家在不同环境内的记录需求。
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