我们都知道,如果目标不明确、计划不具体,工作便会进展缓慢,尤其是需要多人沟通协作的办公团队,更加需要目标和计划的指引,因为只有这样,才能激励团队成员更有动力、更有方向的向目标前进。既然如此,那么作为部门负责人,应该怎样制定部门工作计划与工作目标呢?
其实,随着信息技术的不断发展,当前有很多办公软件可以帮助部门负责人设立合理的工作目标并制定有效的工作计划,就像敬业签这款团队共享便签,它就可以满足这一需求。
因为,敬业签除了可以作为个人便签使用外,还具备团队便签的功能,支持部门负责人创建一个团队便签并邀请部门成员加入进来。然后部门负责人就可以根据实际情况设立一个阶段性的工作目标,并将此目标发布在团队便签中,因为团签内容可以实现全员共享,所以部门成员可以及时了解到这一目标。
而且,团队便签创建者、团签管理员以及内容管理员都可以围绕着这一工作目标,以新增或修改团签内容的方式提出自己的工作建议,这样既可以营造出一个民主的平台,让部门成员们都参与进来,又能有效的提高他们工作的积极性。
同时,团队便签成员对团签内容进行的所有编辑记录都会自动保存至团签日志中,这样部门负责人后续就可以通过日志中的记录,整理出一份具体可行的工作计划。
此外,部门负责人还可以通过敬业签团队便签指派成员任务、设置时间提醒并实时跟踪工作的进展情况,而被指派的成员也可以对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,而且完成记录还可以自动同步至团队便签的完成事项列表中。
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