现如今,要实现办公团队共享一个文档的方法有很多种,其中比较常用的方法就是借助社交软件创建一些群聊,将文档发至群聊中来达到多人共享的目的,但是这样会有一些弊端,比如文档很容易被群消息淹没,使得其他成员不能及时查看,既然如此,那么办公共享文档用哪个软件比较好呢?
其实,敬业签这款便签软件就可以帮助办公团队实现共享文档的目标,而且还不会出现文档被信息覆盖的状况。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持办公团队管理者免费创建一个团队便签,然后在团队成员都安装这款便签软件后,管理者就可以邀请他们加入到创建的团签中。
待成员们都加入团队便签后,团队管理者还可以将成员类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以在办公电脑端以上传附件的方式,将办公所需的文档资料添加至团队便签中,使得其他团队成员可以共享这一文档中的内容。同时,敬业签团队便签还有内容置顶的功能,以便团队成员可以将添加的文档设置为置顶显示,这样该条团签内容就不会被其它内容淹没。
并且,敬业签团队便签还有团队日志时间轴的功能,可以自动且长期保存团队成员们上传的文档记录,这样他们就不用再担心文档被淹没的问题。另外还需注意:如果有成员要删除团队便签中储存的文档时,敬业签会有窗口提示是否确定要删除该文档,因为成员在删除文档的同时,也可以勾选同时删除该条内容日志中所有附件的选项,因此大家可以根据实际需求进行选择。
同时,团队成员们在共享文档内容的同时,还能在不同的端口共同编辑这一文档,因为敬业签支持多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac),成员们只需在各端登录同一账号,就可以多端共享文档的内容。
此外,敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间,用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容,如果我们还有更多的空间需求,可以通过网页端的敬业签进行购买。
2025-04-13 11:30:00
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2025-04-13 11:30:00
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