很多办公室都有公用电脑,公用电脑可能24小时都有人用,几个员工轮番使用这台电脑。那么在交接工作的时候,有时候需要使用留言便签。以前用留言便签,用的都是带胶的便签纸。现在用留言便签,都用电脑桌面小工具便签。
一般情况下,电脑系统都有自带的便签。就像一个便利贴一样,浮在电脑桌面上,效果如下图所示:
系统自带便签不能设置置顶,也没有历史记录的功能,内容删除之后就无法找回了,用起来十分不方便,建议用多端同步的便签敬业签。
敬业签是职场办公专用便签,支持在Windows端、web端、Android端、iPhone端、iPad端、Mac端上同步使用,一端操作多端自动同步。如果把敬业签来当做留言便签,其功能也非常强大。下图为Windows敬业签:
敬业签有窗口置顶功能,也有历史记录功能(时间轴),如果手机跟电脑登录着同一个便签账号,那么在手机敬业签上输入的内容,设置的提醒事项,会自动同步到该账号的电脑端。如果你在家休息,突然想到了什么工作内容,需要告知同事,就可以在手机端敬业签进行记录,内容保存成功之后,会自动保存到云端,并同步到登录该敬业签账号的其他端。此刻正在看电脑端敬业签的同事,就可以看到你在手机敬业签上输入的内容啦。
如果他没有正在看敬业签,你就可以在手机端敬业签设置提醒事项,时间一到电脑端敬业签同样会发出提醒,提醒对方及时查看便签内容。
上一篇: 如何找到丢失的桌面便签数据
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