林蕊因为入职以来的出色表现，所以在近期的员工升迁中，公司领导任命她为新团队的负责人，虽然她没有管理方面的经验，但是出于感念领导们的器重，便下定决心对新工作全力以赴。

不过，都说新官上任三把火，但林蕊的第一把火还没烧旺，就已经初现疲态，因为她既要提前做好团队任务的管理，又要合理分配工作任务，同时还得实时追踪成员们的工作情况，所以一段时间下来，使得林蕊叫苦不迭，而且团队的工作效率也没有显著的提升。

无奈之下，林蕊只好求助之前的学姐，希望对方能给予自己一些实质性的建议。学姐在简单了解过林蕊的工作问题后，便对她分享了自己的工作经验，同时还向林蕊推荐了一款叫敬业签的团队共享便签，说是可以作为团队任务共享管理软件使用，并将具体的操作方法也告诉了林蕊。

林蕊在听过学姐的介绍后，便在办公电脑端以及手机端同时安装了敬业签，因为这款团队共享便签有多端云同步（Windows/Android/ios/ipad/Web/mac）的功能，所以可以满足林蕊多个使用场景。然后林蕊便在每天的工作开始前，都在敬业签中提前对当天团队的工作任务进行整理，将它们按照轻重缓急的法则进行排序。

而且，林蕊还在敬业签中免费创建了一个团队便签，并在告知团队成员都安装这款团队共享便签之后，邀请他们加入了自己创建的团签中。所以，林蕊每天在做好当天的任务管理后，就借助团队便签指派和提醒的功能，在线对团队成员合理的分配工作任务，使得他们可以及时明确自己的工作职责。另外，团队便签中的内容默认全员共享，所以团队成员的工作信息可以做到公开透明。

同时，团队成员们不但可以通过在线修改任务团签内容的方式，向林蕊反馈工作的进展情况，而且他们还可以在任务完结后，对任务团签标记已完成，使得林蕊可以根据团签内容的变化或是团签指派详情实时跟踪到各项工作的完成情况。

此外，林蕊也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样团队成员们也可以直接通过指派任务、设置提醒以及编辑团签内容等方式，达到在线协作的目的。