欣悦是一个对本职工作认真负责的人，单位领导们也对她的日常表现持肯定的态度，所以就想将她往领导阶层培养。这不，为了尽快提升她的管理能力，便将她安排到了公司名下一个效率不太突出的项目团队中，承担管理者的重责。

欣悦也意识到了单位领导是想磨练她，于是便燃起了熊熊斗志，欣然前往该项目团队，不过她才刚到没几天，就发现了这一项目团队存在的工作问题，比如说任务分配不到位、责任分配不均以及项目工时延期等，所以欣悦便想采取正确的措施对症下药，尽快提升项目团队的工作效率。

而欣悦自知个人能力有限，很难面面俱到，所以便想找到一款好用的项目工时管理软件协助自己，所幸经过她的不懈努力，终于找到一款名叫“敬业签”的团队协作便签可以满足自己的工作需求。因为欣悦可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请项目团队的成员加入，这样她就可以借助指派的功能，在线精准地给团队成员分配项目任务，做好职责的划分。

并且，敬业签团队便签中的内容还默认全员共享，所以项目团队成员的工作信息可以达到公开透明的地步，从而有效增强团队间的公平性及信任度。

同时，团队成员们在接收到团签指派任务后，还可以随着工作的不断深入，对任务团签内容进行在线修改或是标记已完成，并且在团签指派详情中还会注明该团签被标记完成的时间，然后欣悦就可以及时了解到各项任务的进度以及完成时间，这样一来，她就能通过对成员任务的实时跟踪，检测到项目工作的每一个环节，进而可以快速调整工作措施，顺利完成项目任务。

此外，敬业签还有团签日志时间轴的功能，可以将团队成员对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录实时保存下来，这样欣悦就能通过这些记录了解到每位成员的工作历程。而且，团队成员的完成事项记录也能自动同步至团队便签的完成事项列表中长期储存，所以欣悦在整理项目总结时，就可以参考这些记录，具体分析出每位成员的工作表现，并帮他们找到合理的改进措施。