刘楠一直是负责公司的后勤保障工作,如今临近年终,公司领导又安排给她的办公团队一个紧迫的任务,就是为公司的每位员工挑选一件合适的礼品,作为年终奖之外的员工福利,以表达公司对他们这一年来努力工作的感谢。但是送员工什么样的礼品比较合适,却让刘楠和她的团队成员作了难。
因为众口难调,如果购置一样的礼品,很难获取全体公司同仁的认可,所以刘楠决定和她的团队成员兵分两路,一部分人负责咨询各部门员工的喜好,一部分人负责购置合适的礼品。但负责咨询的成员需要将获取的信息及时回馈给负责购置商品的成员,这样他们才能及时选购,而要实现这些,就必须借助一些工具软件的帮忙,此时刘楠便想到了敬业签这款团队协作便签。
这是,刘楠的同学最近才推荐给她的,所以她还可以真正使用过敬业签,所以借此次购置员工礼品的机会,她便想试一下这款团队协作便签到底好不好用。于是,刘楠告知她的团队成员们都安装了敬业签,因为它有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac)的功能,所以他们在使用时不会受到系统和设备的限制。
然后,刘楠又在敬业签中创建了一个团队便签并邀请团队成员们加入,而且她还将团签成员的类型都设置成了团签管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限。接着负责咨询的团队成员在获取有价值的信心后,就可以将公司员工心仪的礼品清单发布至团队便签中,使得其他团队成员可以默认共享这些内容。
同时,负责咨询的团队成员们也可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,将记录礼品清单的团签指派给负责购置的成员们并设置合理的提醒时间,以便他们可以准时接收到团签提醒事项,确认礼品清单。
此外,负责购置礼品的成员还可以对任务团签标记已完成,这样指派者就可以及时根据团签指派详情确认他们是否已经获取礼品的清单信息。
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