王建经过长时间的深思熟虑之后，还是选择了创业这条路，因为他不想每天按部就班的上下班，也不想让自己的人生留下遗憾，所以才决定遵循内心的号召。而且说干就干一直是王建的特质，因此很快他便组建了一支十几人的小团队，虽然现在团队的规模不大，但是他坚信这支团队后续的爆发力。

不过，团队的发展并没有依照王建设想的那般进行，因为团队成员经常会遇到沟通不畅以及沟通低效的问题，从而拖累了团队的发展步伐。起初，王建遇见这种情况也是一筹莫展，但是他不甘心被这种问题打败，所以便上网求助，希望广大的网友能帮助他解决成员沟通难的问题。

很快王建的问题便有人回答了，对方告诉他要提升团队成员沟通的效率，可以将线下交流转移至线上沟通，这样大家就可以不用顾忌太多的问题。同时对方又推荐给王建一款叫“敬业签”的办公软件，说是可以为团队成员建造一个线上沟通交流的平台。

王建在详细了解到敬业签的各项功能后，也深深认可了这款办公软件，第二天他便要求团队的成员都安装了敬业签，因为它有多端云同步（Windows/Android/ios/Web/mac等）的功能，所以他们在使用时不会受到系统及设备的限制。然后，王建又在敬业签中免费创建了一个团队便签并邀请了团队成员们加入，并将团签成员的类型还设置为团签管理员，使得他们可以拥有新增、指派以及设置提醒等操作权限。

这样，团队的成员们既可以借助敬业签及时记录工作任事项并设置待办提醒，同时又能在遇到需要沟通的工作问题时，直接将该问题指派给对应的成员解答，并且他们还能对任务团签设置合理的提醒时间，这样被指派的成员就能准时接收到团签提醒事项，从而详细了解问题内容。

同时，被指派的成员还可以通过编辑修改任务团签内容的方式，及时将自己的解决方案反馈给指派者，如果指派者不认可该方案，还可以继续对该团签内容进行修改编辑，并且他们还可以通过查看单条团签的日志详情，详细了解到该条团签的所有编辑记录。而问题解决后，被指派的成员还能对任务团签标记已完成，而完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。