我一直想找一款好用的团队协作软件,第一可以方便看到每日的工作报表,第二在团队中相互指派成员来完成工作,第三,整个团队的成员可以查看被分派的任务是否已经完成,这样的公开、透明的团队协作软件是我一直想找的。
近来我了解到一款叫敬业签团队便签的团队协作软件,这一软件可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端同步团签上记录的待办任务,支持多人共享团队待办事项。
在使用敬业签团队便签时,可以在团签上记录工作待办事项,然后设定时间提醒和任务指派,促进团队成员间的相互协作办公。使用该团队便签可以生成每日团队日志,这真的是我要找的团队协作软件,下面以大家常用的Windows电脑端为例,给大家演示下使用团队协作软件怎么生成每日团队日志?
一、打开Windows电脑上使用的便签软件敬业签,点击底部的“团签按钮”进入打开团签列表,并点击团队便签后方的“团签管理”图标;
二、进入电脑web网页端,在管理页面底部找到内容推送后方的“推送”按钮;
三、在弹出的“内容推送”页面选择“已完成”或者“时间轴”,在选择内容推送时可以选择导出内容的格式、导出文件等内容,输入邮箱账号,设定完成后点击底部“保存”按钮,即可将团签内容推送至邮箱。
敬业签团队便签标记完成的方式分为全部成员和任意成员,团签已完成列表会按照设置完成的方式显示标记完成的内容;在团签时间轴中可以长期记录的是每一位成员在团签上新增、修改、删除的内容,每天将团队各项工作记录在团签上,等到下班时刻导出团签上的现有内容、已完成内容和日志时间轴内容,即可帮助大家快速整理每日团队日志。
注:目前,只有团队便签的创建者拥有内容推送的权限,团队内容管理员、团签管理员和团签创建者可以查看已完成列表和团签日志及单条日志列表。
2025-04-15 14:30:00
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2025-04-14 14:30:00
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