王萍最近被提拔成了一个项目团队的负责人，负责整个项目的调度工作，所以她需要提前将项目的建设目标、具体要求以及相关资料等内容整理成一个word格式的文件发送给项目组的成员们查看，以便他们可以及时明确项目推进的方向。不过，因为王萍没有足够的项目管理经验，所以一时之间她不知道该怎样把word文件设置成多人共享。

为了尽快解决这一难题，王萍只好选择上网找寻答案，希望能找到一款可以帮助它解决文件共享难题的办公软件，所幸经过她的不懈努力，终于找到一款叫“敬业签”的团队协作便签，可以将word文件设置成多人共享，并且还能满足她在线分配项目任务以及实时跟踪任务完成情况的需求。

因为，王萍可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请项目组成员们加入，然后王萍就可以将自己整理的word文件，通过电脑版或网页版的敬业签上传至团队便签中，使得团签成员们可以自动共享文件中的内容。而且，王萍还将添加word文件的团签设置成了置顶显示，这样该条团签就不会被其它团签内容淹没。

同时，敬业签的团队便签还支持输入文字内容、上传图片以及音频等格式的文件，所以更便于王萍上传项目资料。另外，王萍还能借助指派的功能，直接在团队便签中将项目任务指派给对应的团签成员完成，并且她还可以对任务团签设置合理的提醒时间，以便被指派的成员能准时接收到团签提醒事项，从而及时查看任务团签的内容。

被指派的成员在查看过任务团签的内容后，就可以明确自己的工作职责，并且随着工作的不断深入，他们还可以通过在线修改任务团签内容的方式，将工作的进展情况及时反馈给王萍知晓。同时在任务完结后，被指派的成员们还能对任务团签标记已完成，然后王萍便可以根据团签指派详情实时追踪到每个成员的工作完成情况，从而达到在线监督的目的。

注：敬业签为每个团队便签都提供了100M的免费空间，用于储存图片、音频以及文档等文件，如果在使用时还需要更多的储存空间，也能通过网页端或手机端的敬业签进行购买。