随着经济社会的飞速发展,很多公司的业务已经不再受地区的限制,所以为了壮大公司的规模、拓宽经济的领域,这些公司会在多地设置办事处,用以开拓当地的市场。不过即便是身处异地,这些办事处的负责人也需要定时向领导汇报工作进展并完成分配给自己的工作任务,但异地办公也会面临很多难题,比如说沟通协作方面的问题,那么如何才能解决呢?有可以帮忙的办公软件吗?
其实敬业签这款团队协作便签,就可以帮助解决异地办公时沟通协作上的问题。因为,敬业签有“团队便签”的功能,支持多位用户在线沟通工作问题、协作找寻解决方案,使得他们不用再受空间和距离的限制,所以有异地办公需求的职场人士们,可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请领导及同事们加入,这样他们既可以在线汇报工作的进展情况,同时又能与其他同事实现在线沟通协作。
并且作为团队便签的创建者,还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样团签成员们就能拥有更多的操作权限,所以再遇到需要沟通协作的工作问题时,就可以直接借助团队便签的指派功能,将该问题在线指派给对应的团签成员负责,从而有效缩短沟通的距离。
而被指派的成员后续还可以通过编辑团签内容的方式,将工作问题的解决方案及时反馈给指派者查看,并且在问题解决后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,接着完成事项的记录便可以自动同步到团签的已完成事项列表中长期储存。
此外,敬业签的团队便签除了支持文字记录外,还可以添加图片以及音频格式的文件,另外在电脑端和网页端也可以上传word文档、excel表格等附件,所以团签成员们可以将自己整理的工作总结报告发布至团队便签中,以便领导可以详细了解工作的进展明细。
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