团队工作效率低,是让很多负责人都非常头疼的事情,但要摆脱这一困状,就必须找准症结所在,这样才能对症下药。而一些数据告诉我们,造成团队效率低迷的原因多半出在团队内部不和谐的问题上,所以要解决这一问题,团队负责人就必须做好团队的管理工作,使得团队成员们可以齐心协力、团结一致的朝着一个目标努力,既然如此,那么当下有可以帮忙管理团队的应用软件吗?
其实,敬业签这款团队协作便签就可以协助团队负责人更好地管理办公团队。因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以团队负责人既可以在个签中提前制定团队工作计划,以免被无关紧要的事情浪费时间,同时又能免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入。
然后,团队负责人就可以将个签中的团队计划移动或复制到团队便签中,使得其他团签成员能够自动共享计划内容。并且,团队负责人还可以借助指派和提醒的功能,并参考制定的计划,在线对团队成员分配工作任务,以便他们可以准时接收到团签提醒事项,尽快开展工作。另外团队成员的工作信息也默认全员共享,从而可以有效增强团队内部的公平性。
同时,团队负责人还可以通过团队便签实时把控成员门的工作进程,因为被指派的成员可以根据实际工作的进度,对任务团签进行编辑修改或是标记已完成,然后负责人就能够通过团签内容的变化以及团签指派详情了解到各项工作的进展明细,从而达到在线监督成员工作的目的。
并且,团队负责人也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限,这样他们后续遇到需要沟通协作的工作问题时,就能够直接在线解决。
此外,团队负责人还可以将团队的规章制度以及绩效考核标准发布至团队便签中与成员们共享,而且也能将这些内容设置为置顶显示,这样便可以时常提醒团队成员们在日后的工作中要规范自己的工作方式。
下一篇: Windows电脑便签都有哪些提醒方式?
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