敬业签团队便签是一款可以满足多人同步在线协同办公的软件,在团队便签上可以记录团队成员每天要做的工作任务,设置时间提醒和任务指派后可以实时提醒团队内的成员。在设置时间提醒时,敬业签团队便签可以设置间隔1小时、4小时、24小时或每3天提醒,有效避免大家忘记重要的事情。
敬业签团队便签是一款可在Windows电脑、安卓/苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步的协同办公软件,如果想设置按天提醒成员提交每日工作总结的话,建议可以在团队便签上设置每24小时提醒一次,下面以苹果手机端为例,给大家演示下敬业签团队便签怎么设置按天提醒团队成员提交每日工作总结?
一、打开苹果手机上使用的便签软件敬业签,点击底部“团签”按钮,或者在便签页面左滑,在弹出的左侧抽屉菜单中找到团队便签;
二、进入团队便签后,点击底部“+”按钮,新增一条待办事项,比如可以输入“提交每日工作总结”,随后点击左侧下方的“时间按钮”;
三、弹出时间提醒页面,设置一个提醒时间,并开启重要事项提醒;
四、想实现按天提醒,可以选择每24小时提醒一次,设置完成后点击确定,并保存该条信息;
五、如果想让团队内的多人同步接收到消息提醒,可以设置任务指派,点击“指派”图标,选择“立即添加”,勾选指派的人员,并点击顶部的保存即可;
六、团队内的待办事项设置成重要事项后,在团签列表内可以看到一个“重要”的标识,方便区分提醒事项的重要程度。
注:在设置敬业签团队便签重要事项执行24小时提醒一次时,按照敬业签团队便签被指派者完成的形式会呈现不同的效果;比如设置全部成员完成时,敬业签团队便签上的重要事项需要全部成员完成后即会结束提醒;设置任意成员完成时,则被指派成员中的一员完成后重要事项就会结束提醒。
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