在日常企业办公中,共享文档是必不可少的一件工作,文档可以记录关于工作的方案、工作的计划,以及工作的相关决策,这些内容在多人共享时,可以借助一些支持多人共享的软件。
使用支持多人共享办公文档的软件,一方面可以节约大家工作中传输、拷贝文件的时间,另一方面可以促进大家日常工作的在线交流。那么企业办公共享文档用哪个软件比较好呢?
小编推荐大家在共享文档时,可以借助支持多人共享的敬业签团队便签软件。敬业签团队便签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用,在Windows电脑/web端可以附件的形式添加文档,一端添加文档附件,其它端口也实时同步查看附件内容。
如果想要共享文档文件,可由企业员工使用便签软件敬业签创建一个团队便签,然后邀请同一项目组的成员加入到同一团队便签中,这样大家在团签上添加的附件内容,所有的成员均有查看的权限,促进团队成员间的相互协作办公。
不过,需要告知大家的是,目前新建一个团队便签只赠送100M的空间容量,可用于存储团队便签上添加的声音、图片、文本文档等内容,如果空间容量不够可以通过在线充值的方式购买空间容量。

另外,加入敬业签团队便签的成员分为成员、内容管理员、团签管理员和团签创建者,不同的成员对用不同的权限,如果想要在团队便签上添加文档和团队成员共享的话,可由团队创建者将成员类型更改成内容管理员或团签管理员。
企业办公共享文档,选择使用敬业签团队便签是比较合适的。除了可以和多人共享文档外,敬业签团队便签还有设置时间提醒、进行任务指派、团签内容搜索、标记团签任务完成以及团签日志备份数据等功能,对于企业的日常办公,敬业签团队便签必不可少。
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