程欣最近新加入到一支由13个人组成的设计团队中担任管理者的工作，作为一个新晋管理者，虽然她急切的想要向领导展示自己的才能，但是苦于没有管理经验的加持，所以这支小型的设计团队迟迟未有业绩输出。

为了能有效改善现状，程欣便想找到一款适合这支设计团队使用的协同办公软件，利用它的功能来提升成员们的协作效率，以便于该团队能尽快步入正轨并有设计方面的成果展现。因此程欣便选择上网查找目标，所幸经过她的不断努力，终于找到一款叫敬业签的团队协作便签，可以满足团队成员们协同办公的需求。

程欣详细了解过敬业签的各项功能后，便在自己的手机端以及工作的电脑端都安装了这款团队协作便签，因为敬业签有多端云同步（Windows/Android/ios/Web/mac等）的功能，所以她在使用时不会受到系统及设备上的限制。

而且程欣还要求设计团队的成员们都安装了敬业签，然后她便在敬业签中免费创建了一个团队便签并邀请全体成员们加入，这样她就可以直接在线给成员们指派任务并对任务团签设置合理的提醒时间，以便他们能在团签通知的提醒下及时确认自己的工作职责。不过由于团队便签默认的成员容量是10人，所以程欣在创建团队便签后需要通过直接购买或是免费申请的方式进行成员扩容（每个团队便签的成员上限是100人）。

与此同时，程欣还可以将团签成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们不仅能通过互相指派任务、共享团签内容等方式达到在线沟通协作的目的，同时还可以在团队便签中添加图片文件、音频文件以及word文档附件等，以便于他们分享设计素材、交流设计经验。

另外，每完成一项设计任务，被指派到的成员还可以对相应的任务团签标记已完成，然后程欣便能通过团签指派详情同步了解到该项任务的实际进度，接着她就可以对已完成任务的成员及时分配后续的工作。就这样在敬业签的协助下，程欣带领着这支设计团队一步步走向了正规，并很快有了设计成果的输出。