分工安排,是每个团队负责人的主要职责之一,因为只有做好责任的划分,团队成员们的工作才更容易协调统一。不过由于当下的工作节奏比较紧凑,所以团队成员们在工作的过程中很容易受到遗忘的干扰,而团队负责人为了能尽快摆脱这一困状,便希望可以找到一款能满足他对多人同步设置事件提醒需求的工具软件,既然如此,那么当下有这样的软件吗?如果有具体该如何操作呢?
其实敬业签这款团队协作便签,就可以满足团队负责人对多人同步设置事件提醒的需求。因为团队负责人可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,然后该负责人就能借助指派和提醒的功能,对多位成员同步设置任务提醒,这样他们就可以准时接收团签的提醒通知。为了便于大家的使用,下面小编就以win10电脑为例,将敬业签如何在电脑端设置多人提醒的操作步骤一一告诉大家。
一、打开win10电脑端的敬业签,在已开启团签快捷标签的前提下,只需点击窗口左侧的分类栏中的团签名称,便可进入到对应的团队便签界面;
二、然后在该页面先点击“新建敬业签”打开团签输入框,接着在输入框内对要设置提醒的事件进行文字备注,随后再点击下方的“指派”按钮打开团签成员列表,就可以通过勾选成员后方的方框选择要指派的成员;
三、接着点击窗口上方的“提醒”选项,跳转至提醒设置的页面,然后再点击提醒时间右侧的输入框便可以打开一个日历图表,随后就可以在日历表中选择合适的提醒日期及提醒时间并点击确定;
四、如果该提醒事项还有间隔循环提醒的需求,我们也可以点击重要事项这一输入框,然后在弹出的菜单中选择合适的间隔提醒周期即可,接着再点击确定;
五、最后再点击输入框右下角的“√”按钮,这条提醒团签便创建成功。
友情提示:
1、团队便签的创建者、团签管理员和内容管理员有设置团签提醒事项的操作权限,成员不具备该权限;
2、设置了重要事项间隔循环提醒的团签,在被标记完成后将不再间隔循环提醒。
3、敬业签在手机端设置团签提醒的教程链接:https://www.jingyeqian.com/news-18371.html
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