我们都知道,工作效率的高低是检验职场人士是否合格的主要标准之一,因为效率是与产能成正比的关系,所以效率越高,产能就越大,既然如此,那么如何解决工作效率低的问题呢?
其实,我们要想提高工作效率,除了要提升个人的工作能力外,还可以借助一些外在条件,比如说自带提醒功能的手机便签——敬业签,它就能做好办公辅助的工作。
因为我们不仅可以借助敬业签分条记录日常的工作事项并将其按序排布,还能对每条便签单独设置具体时间的定时提醒,这样一来,我们既可以对工作时间进行合理的划分,又能在提醒到期后,准时接收到响铃、弹窗及角标等方式的提醒通知,使得自己可以及时了解该处理的工作事项,加强工作的执行力。
而且,敬业签的提醒功能也比较全面,可以满足我们诸多的提醒需求,所以我们可以对每条工作便签设置合理的提醒类型,比如说单次定时提醒、自定义(按天/周/月/季/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等等,以保障提醒设置的合理性。
同时,我们还可以在敬业签中开启钉钉、微信、邮箱、企业微信群、短信、电话以及日历(安卓版)等第三方的提醒方式,这样到达设定的提醒时间点后,我们就能在第三方工具软件的督促提醒下,及时处理待完成的工作事项,以便能尽快缓解工作效率低的困扰。
除此之外,我们还能通过敬业签的时间管理功能对提醒时间的分配进行集中检查并统一调账,因为我们设置的个人工作提醒事项会在该功能列表中以超时、今天、明天及未来的顺序罗列呈现,所以非常方便我们对提醒时间的检查管理,而这样做的目的就是为了保障有效的时间可以得到更大化的利用,使得我们可以尽快实现提高工作效率的目标。
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